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什么樣的企業郵箱才算好?

  • 作者:新網
  • 來源:新網
  • 瀏覽:100
  • 2018-01-17 17:59:11

對于公司企業來說,好用的企業郵箱可以讓平時的工作事半功倍,現如今市面上的企業郵箱服務商魚龍混雜,我們怎么才能選到好的企業郵箱呢?

 對于公司企業來說,好用的企業郵箱可以讓平時的工作事半功倍,現如今市面上的企業郵箱服務商魚龍混雜,我們怎么才能選到好的企業郵箱呢?

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一、看企業自身需求

是不是企業郵箱的價格越便宜越好呢?不能一概而論。如果郵箱僅僅是進行感情交流等娛樂用途,即使用免費郵箱也未嘗不可。但是,如果郵箱代表著對外的公司形象,又是與客戶溝通的紐帶、內部交流的工具,那么選購企業郵箱就需要慎重了,不能只看價格。

企業可以先明確使用郵箱做什么,是否只需要簡單的國內郵件收發?是否需要海外通郵,是否需要手機APP,是否需要與其他辦公應用系統整合等等,根據需求,才能選購適合自身使用的企業郵箱。

二、看郵箱安全性能

作為企業信息化基礎的企業郵箱,承載著太多的公司機密,客戶業務訂單等信息,真容不得一絲疏忽,否則,很可能會造成無法挽回的名譽甚至財務損失。開創建議:安全應該作為企業郵箱選購時最基本的考量因素,如果這點達不到企業的采購標準,那么就算這個品牌的企業郵箱體驗再好、再便宜、擁有再多功能,也要謹慎考慮。

企業還可以從各品牌供應商的系統架構、安全措施、安全資質認證等方方面面了解各企業郵箱的安全性能,如是否具有高強度的密碼策略、郵件信息是否加密儲存,是否有安全方面的檢測證書等,都可以證實一家供應商的安全實力。

三、試用郵箱功能

調查顯示,企業更換企業郵箱的最首要原因就是“功能體驗差”。企業郵箱作為一項基礎應用,一旦更換,需要涉及遷移,重新部署等種種問題,由此可見“體驗差”是多么讓人無法忍受!

四、看售后服務

企業郵箱是一項長期的服務,所以企業在采購時還應該看供應商的售后服務是否可靠。供應商是否提供產品培訓,是否定期升級更新,萬一郵箱出現故障,是否7*24小時快速響應等等,這些其實更加考驗一家供應商的實力。

以上幾點助大家挑選到合適的企業郵箱。

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