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 隨著互聯網時代的快速發展，企業之間信息交流更加緊密，企業對上網需求越來越頻繁，信息時代瞬息萬變，企業郵箱不僅在功能上，還是安全性和穩定性上都為企業做出了卓越貢獻，我們企業的管理者們怎樣能在企業郵箱這塊讓企業郵箱的作用發揮到極致呢?

一、功能集成

都市白領工作繁忙是有目共睹的，他們使用工具的最直接要求就是方便快捷、一鍵式操作、無需記憶、提醒功能，他們總是更愿意使用那些已經熟悉的工具，而抵觸相對來說更簡潔一些的新工具，對他們而言重新掌握使用的時間成本可能遠遠超出帶來的這一點點的便利。

在重視企業內部管理的今天，許多企業都選擇購買使用OA系統來實現企業內部資源的共享和信息傳達，而目前主流的企業郵箱服務商都可以提供系統內集成的服務，將企業郵箱集成到OA系統中，完成內部溝通和對外聯系的統一管理。

功能的整合可以使資源有效利用，并減少重復存儲的空間占用，并為將來的整理歸檔提供便利。

二、使用培訓

對于企業郵箱的購買者來說，當時購買的動機可能不一而同，而服務商如果沒有提供很好的售后培訓和功能講解，將使得企業郵箱的作用和意義逐漸被淡化。專業的企業郵箱服務商，一般都會在企業購買郵箱之初，便提供詳細的培訓和演示，并在日后的使用過程中，定期進行最新動態和最新功能的普及，使得企業及其員工能夠最有效的使用企業郵箱的各項功能。

三、定期維護更新

優秀的企業郵箱服務商會有提供免費定期維護更新和免費擴容等服務，但隨著技術、功能、病毒庫等方面分不斷研發，專業的服務商會不定一段時間推出新的版本，建議企業實時跟進，及時與企業郵箱服務商溝通，實現企業郵箱功能的最優化。