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外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱?現(xiàn)在郵箱分為企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱，隨著企業(yè)對(duì)郵箱要求的不管提高，企業(yè)現(xiàn)在使用企業(yè)郵箱的數(shù)量是個(gè)人郵箱的使用人數(shù)的數(shù)倍。郵箱作為企業(yè)間信息交流的平臺(tái)，已經(jīng)成為信息交流工具行業(yè)主流趨勢(shì)，外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱?為大家具體介紹下。

免費(fèi)個(gè)人郵箱不能替代企業(yè)郵箱

以往有很多外貿(mào)企業(yè)不重視郵箱，允許員工隨意使用個(gè)人免費(fèi)郵箱與客戶溝通，而事實(shí)證明這種方式雖然減少了部分開(kāi)支，但是弊大于利。

首先，免費(fèi)郵箱屬于員工個(gè)人，完全不受企業(yè)的監(jiān)管，一旦遇到員工離職或人員更替，重要的業(yè)務(wù)信息也將面臨流失，使企業(yè)變得非常被動(dòng)。

其次，免費(fèi)郵箱在安全性、穩(wěn)定性等方面與專(zhuān)業(yè)的企業(yè)郵箱不能相比。缺乏專(zhuān)業(yè)的反垃圾、反病毒能力，大量的垃圾郵件與業(yè)務(wù)郵件混在一起，不僅影響了工作效率，也帶來(lái)很大的安全隱患。一旦賬號(hào)被盜取，將使企業(yè)蒙受巨大損失。

此外，海外通郵對(duì)于服務(wù)商資質(zhì)水平也有很高的要求，缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持的免費(fèi)郵箱很難實(shí)現(xiàn)，因而退信、延遲等問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。長(zhǎng)此以往，大大影響了海內(nèi)外溝通的效率，對(duì)成單十分不利。

最后，作為溝通交流的主要渠道，郵箱也是展示品牌形象的窗口。一個(gè)以企業(yè)域名為統(tǒng)一后綴的郵箱，不但代表了企業(yè)的實(shí)力和專(zhuān)業(yè)性，也便于辨認(rèn)員工身份，大大降低了溝通環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。

安全、穩(wěn)定、速度快，一個(gè)都不能少

由于全球互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)造復(fù)雜，海內(nèi)外實(shí)現(xiàn)郵件互通需要經(jīng)過(guò)多次跳轉(zhuǎn)，導(dǎo)致出現(xiàn)郵件發(fā)送失敗、延遲、丟信等現(xiàn)象。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)好的郵箱最重要的是能順利的收發(fā)海外郵件，分秒必爭(zhēng)占據(jù)先機(jī)。

以上就是外貿(mào)企業(yè)怎么選郵箱的全部?jī)?nèi)容了，相信大家閱讀了以上文章之后，對(duì)外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱也有了清晰的認(rèn)識(shí)。外貿(mào)企業(yè)選擇郵箱當(dāng)然還是選擇企業(yè)郵箱比較好，在企業(yè)郵箱中選擇外貿(mào)版企業(yè)郵箱最能符合外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。