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功能定義：新網(wǎng)“群發(fā)工資條”功能，通過郵件的方式滿足用戶快速群發(fā)工資條的需求，不僅可以批量群發(fā)，還可以實現(xiàn)一對一發(fā)送，解決企業(yè)內(nèi)部發(fā)送效率低的問題

應(yīng)用場景1：使用EXCEL表格+Word文檔+Outlook客戶端群發(fā)工資條，在發(fā)送時，需要提前將員工工資信息錄入excel表格，在結(jié)合word和outlook去發(fā)送，操作步驟繁瑣，使用不便，發(fā)送效率低。

應(yīng)用場景2: 付費購買群發(fā)工資條軟件，一般按企業(yè)規(guī)模收費，收費標(biāo)準(zhǔn)：100人企業(yè)1200元/年，發(fā)的越多收費越高，增加企業(yè)成本支出。

新網(wǎng)全球郵群發(fā)工資條服務(wù)“操作簡單，使用免費”，簡單三步即可幫助企業(yè)快速群發(fā)工資條。

使用方法：

1、通過郵箱管理員后臺-設(shè)置“群發(fā)工資條授權(quán)”，授權(quán)給誰，誰才有權(quán)限群發(fā)工資條，滿足企業(yè)管控需求

2、通過郵箱里上傳工資表

? 選擇薪資日期，例如發(fā)放4月份工資表，薪資日期則選擇2022年4月

? 支持手動上傳和拖拽上傳兩種方式，方便快捷

? 上傳企業(yè)自己的工資表時，需要包含必填項：姓名、聯(lián)系郵箱、身份證號信息；僅支持xls和xlsx格式表格

? 上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭

3、核對預(yù)覽已上傳的數(shù)據(jù)

? 系統(tǒng)支持智能解析用戶上傳的工資表信息

? 支持按照員工姓名、聯(lián)系郵箱等信息進(jìn)行搜索員工工資明細(xì)，方便核對

? 支持靈活設(shè)置可顯示的字段信息，例如在預(yù)覽的時候不想顯示太多無用信息，造成核對干擾，可以取消顯示，使用更靈活

4、發(fā)送工資條

? 支持自定義工資條“郵件主題”

? 加密設(shè)置，可以選擇對工資表進(jìn)行加密，加密后，員工查看工資表時需要輸入密碼才可以查看，密碼默認(rèn)為身份證號后6位

? 郵件內(nèi)容，支持個性化定制，可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個變量；插入變量后，員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的

? 發(fā)送前支持測試，測試發(fā)送給指定郵箱，預(yù)覽工資條發(fā)送效果

5、員工查看工資條

如果群發(fā)時選擇工資表加密，員工收到后需要輸入密碼才可以查看