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現在企業幾乎每天都在使用企業郵箱進行企業之間貿易信息往來的傳輸，企業員工每個人都在操作企業郵箱，企業郵箱如何用才是正確的?怎樣保證企業郵箱信息一直歸屬公司不被泄露呢?為大家具體介紹一下企業郵箱如何用。

1、企業郵箱的收回或注銷
公司及所屬各子、分公司的人力資源部門應根據員工變動情況，隨時向信息化部提供人員變動名單。信息化部根據變動名單及時對郵箱進行維護管理(權限收回或者郵箱注銷)。
2、企業郵箱的使用規范
2.1、公司及各子、分公司所屬各部門、各員工必須采用公司企業郵箱進行與工作相關的內外交流。
2.2、只有部門郵箱是公司認可的對外發送正式的、具有法律效力的文字、圖片、影像、文檔等資料的有效郵箱。
2.3、公司宣傳資料、名片等對外發放的所有電子、文字材料，必須且只能使用企業郵箱。
2.4、企業郵箱的基本命名規則由信息化部制定，如有重名等情況，由系統管理員進行相應調整。
2.5、每位員工只能申請一個個人郵箱。
2.6、嚴禁使用企業郵箱收發各類違反國家法律法規和公司規章制度的內容。
2.7、嚴禁使用企業郵箱傳播不利于公司生產經營的正常開展，也不利于公司團結。
2.8、嚴禁使用企業郵箱傳播帶有病毒、惡意軟件的郵件內容。
2.9、嚴禁使用各種技術手段攻擊公司企業郵箱系統，隨意登錄其他同事的郵箱。
以上就是對企業郵箱如何用的相關介紹了，我們只有正確認識到企業郵箱信息的安全性，正確歸檔的使用企業郵箱，制定規范的規章制度嚴格遵守就能防止企業信息的泄露了。