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 企業郵箱是近些年興起來的事情。在這之前。不管是個人還是在工作期間。人們不是用免費的郵箱如sina或126的就是租用虛擬主機郵箱來實現電子通信，但這兩種情況已不能滿足企業用戶個性化高標準的要求了。因為免費的郵箱雖然很穩定，但是反垃圾郵件時有的郵件會被屏蔽或者放進垃圾箱中。郵箱使用者雙方是無法解決的。不僅耽誤了自己的時間和精力，還浪費了對方的時間和精力。如果個人的郵箱用作企業工作郵箱，則郵箱沒有統一命名，容易記錯、弄混，降低企業形象;其次，企業對這些郵箱無法統一管理。所以這是為什么要用企業郵箱的因素之一。

現在越來越多的企業員工早上上班的第一件事就是，先打開郵箱，看看領導安排了那些任務，然后按照程序逐一處理、回復。領導下班前的一件事就是看看員工的回復或工作匯報，用郵件做出指示。這樣也減少了天天開會或者電話打不停的麻煩，不但方便了溝通，還可以節省一些這方面的開支。

隨著國內郵件系統發展的日益成熟，郵箱用戶們由最初簡單的只要能滿足收發要求發展到根據企業自身情況能自主管理并符合其行業要求的企業郵箱已是目前企業信息化工作中的發展趨勢。

企業郵箱的優勢有：

1、可以提高企業形象。 以企業域名為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“郵箱名@企業域名”，這樣的話，企業的形象就有了，員工在對外溝通的時候，很容易向客戶建立信任度。提高了企業的形象。

2、克服員工流動影響。如果員工離開企業了，那么郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。如果是用私人的郵箱，那么是不可能回收的。

3、可以自主管理。 可以根據企業需要自主開設企業郵箱，可自由命名、分配容量、分組、設定功能限制等，方便企業的統一管理。

4、增強內部信息溝通和協同能力。 利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內部信息溝通和協同辦公能力。

5、安全性、穩定性和服務品質 。企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于其他形式郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業商務應用。

為什么要用企業郵箱呢?正是因為企業郵箱這么多的優勢，才會讓越來越多的企業選用企業郵箱。企業郵箱也可以給企業帶來效益。將企業人員聯系在一起，也打開了向外的渠道。是現今互聯網時代中不可缺少的現代化的通訊工具。