大家都知道企業郵箱的應用大大的提高了企業的辦公效率與協同工作的效率。而且,企業郵箱使用統一的域名作為郵件地址的后綴域名,不僅提升了企業自身的形象,也有利于管理者的監管,對于企業來講起著必不可少的作用。但由于企業郵箱自身的功能限制以及公司自身的管理問題,使得很多企業的機密信息通過企業郵箱這個平臺發送給了競爭對手、合作伙伴或者與之有競爭關系的競爭對手的手中。
大家都知道企業郵箱的應用大大的提高了企業的辦公效率與協同工作的效率。而且,企業郵箱使用統一的域名作為郵件地址的后綴域名,不僅提升了企業自身的形象,也有利于管理者的監管,對于企業來講起著必不可少的作用。但由于企業郵箱自身的功能限制以及公司自身的管理問題,使得很多企業的機密信息通過企業郵箱這個平臺發送給了競爭對手、合作伙伴或者與之有競爭關系的競爭對手的手中。
在去年“3.15”,新《消費者權益保護法》的實施。其中有一項:經營者及其工作人員對收集的消費者個人信息必須嚴格保密,不得泄露、出售或者非法向他人提供。經營者應當采取技術措施和其他必要措施,確保信息安全,防止消費者個人信息泄露、丟失。在發生或者可能發生信息泄露、丟失的情況時,應當立即采取補救措施。更加有效的保障了消費者的權益的同時,也要求了企業對客戶的信息保護!所以,選擇一個安全適用的企業郵箱,是時候走進企業的建設議程。 你所用的企業郵箱夠安全了嗎?選擇對了嗎?
如何選擇一款適合的企業郵箱?企業郵箱的穩定性、安全性能、品牌品質,郵箱的商務功能,郵箱的反垃圾郵件性能、管理性能,郵箱提供商的服務情況等都是選擇的時候要考慮到的。
1. 多種收發方式:不但可以采用WEB方式收發郵件,更支持POP3、IMAP、SMTP多協議收發電子郵件。
2. 內部溝通無障礙:公司使用新網企業郵箱作為公司內部信息交流的平臺,根據部門和負責業務分類創建和維護地址簿內容,建立了可以統一管理的郵件地址簿,更新后立即實現與所有使用者的同步,保障了必要信息可以發送到指定的負責人;避免了由于員工個人未能及時更新郵件地址簿造成的信息遞送延誤,促進了各部門協同辦公的效率。 新消法的實施,給消費者更有利的保護,也給企業帶來了機遇,一個合適安全的企業郵箱,相信是未來企業必不可少的“神器”。
因此在未來,企業郵箱的發展前景是無比廣闊的。
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