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 很多公司都不是很重視郵箱方面的安全性，但事實上一般都只會在郵箱確實出現(xiàn)問題之后才意識到郵箱的重要。企業(yè)郵箱作為企業(yè)之間相互溝通和交流的平臺必備工具。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，已成為企業(yè)的必備工具。自然就有越來越多的公司使用企業(yè)郵箱，那么原因如下：

建立及推廣企業(yè)形象：以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站，有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象，是企業(yè)借由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，可起到強力的品牌推廣效應(yīng)，客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。同時，大家在尋找服務(wù)商時候要謹(jǐn)慎，選擇具有較好的信譽和口碑的品牌。

便于管理：企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號，根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息，從而保證業(yè)務(wù)活動的連貫性。

適用面廣：企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行，只要申請一個頂級域名(國內(nèi)或國際域名均可)，就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營階段。當(dāng)然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。

專業(yè)技術(shù)服務(wù)：企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國內(nèi)外事務(wù)，商務(wù)交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務(wù)等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務(wù)商具有專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)隊伍，可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務(wù)信息得到最大程度的保護(hù)。

以上就是為什么越來越多的企業(yè)使用企業(yè)郵箱的原因。