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 企業(yè)郵箱是一種以企業(yè)自己的域名作為郵箱后綴的郵箱。企業(yè)的每一個員工都可以擁有一個 name@company。com 的 E-mail 。無需企業(yè)自己投入硬、軟件設(shè)備和設(shè)置專門的技術(shù)人員管理、維護(hù)，節(jié)約了企業(yè)在信息化方面的投入，節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營成本。那么為什么要使用企業(yè)郵箱?

1.樹立企業(yè)品牌形象

金牌郵局是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上的“文化衫”，整齊劃一，統(tǒng)一了郵箱的后綴，樹立企業(yè)整體品牌形象。通過郵箱的帳號就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名，就知道企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)址。

2.方便日常工作開展

告別企業(yè)內(nèi)部的公告牌，公司有什么活動，發(fā)一封 E-mail 就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其他分公司。有郵箱的企業(yè)工作效率比傳統(tǒng)的企業(yè)更高。對外用自己的企業(yè)郵箱發(fā)郵件，也可以讓對方更加信任。

3.公司管理方便

Email 還是員工的電子出入證、電子工作證，行政管理人員的權(quán)仗。一旦 Email 被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進(jìn)行任何公務(wù)聯(lián)系了。并且員工辭職后此郵箱仍可以分配給其它新進(jìn)的員工，進(jìn)行業(yè)務(wù)的開展，最小化的減少影響。

4.增強(qiáng)企業(yè)信息的安全性

企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進(jìn)存儲技術(shù)，多服務(wù)器負(fù)載平衡等技術(shù)，確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)、安全可靠、功能全面而強(qiáng)勁。企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題。 降低企業(yè)運(yùn)營成本 企業(yè)每年大約需要為一個職員投資幾十元，卻可以解決電話費(fèi)、印刷費(fèi)、客戶服務(wù)費(fèi)、促銷費(fèi)、企業(yè)品牌宣傳費(fèi)、網(wǎng)站推廣費(fèi)用、員工團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)等等，只要企業(yè)郵箱為企業(yè)省了任何一塊費(fèi)用，都足以物超所值。

以上就是企業(yè)都要使用企業(yè)郵箱的四點(diǎn)原因。