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使用企業(yè)郵箱的小技巧

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2018-01-10 17:46:56

相信大家都使用過電子郵箱,可是很多上班族并不了解公司的企業(yè)郵箱與平時(shí)使用的個(gè)人郵箱有什么大的區(qū)別。很多人對企業(yè)郵箱最直接的感觀就是干凈,沒有垃圾郵件。可是有多少人不知道,企業(yè)郵箱的很多功能是可以大大提高我們的工作效率的。接下來小編就為大家介紹一些企業(yè)郵箱使用的小技巧。

 相信大家都使用過電子郵箱,可是很多上班族并不了解公司的企業(yè)郵箱與平時(shí)使用的個(gè)人郵箱有什么大的區(qū)別。很多人對企業(yè)郵箱最直接的感觀就是干凈,沒有垃圾郵件。可是有多少人不知道,企業(yè)郵箱的很多功能是可以大大提高我們的工作效率的。接下來小編就為大家介紹一些企業(yè)郵箱使用的小技巧。

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1.學(xué)會郵件分類

有沒有覺得上班后打開郵箱就看到幾十封未讀郵件就讓人眼花繚亂,瞬間驚呆而不知如何下手?在沒有學(xué)會這個(gè)技能前,小編一上班看到這么多未讀郵件,重要通知、日報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)、普通通知等一堆,感覺整個(gè)人都不好了。但學(xué)會了郵件分類這個(gè)技能,瞬間收件箱就有條理了,郵件處理起來更得心應(yīng)手,重要郵件也不再錯(cuò)過。

郵件分類的很大一個(gè)好處是,讓郵箱變得井然有序,把不同類型的郵件歸類在不同的文件夾,區(qū)分優(yōu)先級去處理。重要緊急的事情優(yōu)先處理,是不是大大地提高了時(shí)間管理效率?如果有需要,還可以選購郵件歸檔,實(shí)現(xiàn)郵件的長期保存、實(shí)時(shí)調(diào)閱、快速恢復(fù)等。值得一提的是,中國電信企業(yè)郵箱具備誤刪郵件恢復(fù)的功能,7天內(nèi)可找回丟失的郵件,一個(gè)不小心誤刪郵件而懊悔半天的囧態(tài)就再也不用擔(dān)心了。

2.郵件收發(fā)有竅門

好的企業(yè)郵箱處處體現(xiàn)人性化的交互設(shè)計(jì),使用起來得心應(yīng)手,小編使用的新網(wǎng)企業(yè)郵箱就有這個(gè)感覺,在某些細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)上,例如發(fā)送郵件,如果郵件正文中提到有“附件”,它會提醒您是否有附件上傳,諸如此類,用起來確實(shí)體驗(yàn)很好。

郵件撤回功能,可以在錯(cuò)發(fā)郵件時(shí),及時(shí)撤回發(fā)給同域的未讀郵件,降低不必要的麻煩;郵件跟蹤功能,可以隨時(shí)了解郵件是否被收件方閱讀,提高溝通效率;郵件加密功能,可以對發(fā)送的重要郵件進(jìn)行加密,收件人要具備密碼才可查看;代收郵件,可以添加多個(gè)郵箱賬戶,及時(shí)獲取關(guān)鍵郵件信息。

3.多端同步 利用零碎時(shí)間辦公

隨移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,也開始有了移動辦公的概念。辦公,也不一定非要在辦公場所,只要有網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地都可以辦公,充分利用您的碎片時(shí)間。

以上就是使用企業(yè)郵箱的小技巧,你學(xué)會了嗎?

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