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政府行業郵件系統面臨的挑戰的解決辦法是什么

  • 作者:新網
  • 來源:新網
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-30 16:53:24

政府行業郵件系統面臨的挑戰的解決辦法是什么?隨著互聯網的飛速發展,政府部門提供的服務方式也有了一些變化,電子政務開始向公眾服務深度發展,從單一的政府間的電子政務衍生出更多的服務類型,現在政府也有了微信公眾號、微博、企業郵箱等等,企業郵件系統最為電子政務重要的基礎工具,存在很多的挑戰,為大家介紹一下政府行業郵件系統面臨的挑戰的解決辦法是什么。

 政府行業郵件系統面臨的挑戰的解決辦法是什么?隨著互聯網的飛速發展,政府部門提供的服務方式也有了一些變化,電子政務開始向公眾服務深度發展,從單一的政府間的電子政務衍生出更多的服務類型,現在政府也有了微信公眾號、微博、企業郵箱等等,企業郵件系統最為電子政務重要的基礎工具,存在很多的挑戰,為大家介紹一下政府行業郵件系統面臨的挑戰的解決辦法是什么。

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挑戰:復雜的電子郵件政務處理需求

應對方案:智能組織通訊錄

組織通訊錄能顯示完整組織聯系人信息,是實現跨部門協作的主要工具之一。新網針對政府機關單位的特殊需求,提供了靈活的組織通訊錄功能。

1)保密。可以指定某個組織下的所有用戶或者某個服務等級為保密狀態,也可將部門可見范圍授權給特定組織,從而確保私密性。

2)排序。可從政府單位信息系統中獲取組織、用戶排序字段,默認按照職位高低排序,更加符合公文寫作要求。

3)搜索。按照政府單位的組織架構情況,可在組織通訊錄搜索結果的所在部門中顯示出完整的組織層級關系,使組織通訊錄的層次性更符合實際應用情況。

4)多職位。針對多重身份/多掛職用戶現象,組織通訊錄中可顯示不同的部門體系供用戶選擇使用。寫信時,用戶可根據需求選擇不同職位所對應的名稱等。

3.領導辦公輔助應用

為了方便領導日常辦公、日程管理和個人事務管理,新網還提供了一系列領導管理應用,輔助領導日常辦公。

1)公文審批。通過與辦公系統的集成,系統可根據配置自動使郵件轉換為公文或者審批件,方便領導審閱。

2)數據統計。根據需求,提供一系列數據統計分析,統計結果以表格和圖形化的方式展現,同時能夠輸出到Excel

3)查詢功能。提供豐富的查詢功能:登錄狀態查詢;收信人閱讀狀態查詢;郵件處理狀態的查詢功能等等

4)日程管理。提供日程管理模塊,可添加、刪除、修改、共享日程,并通過微軟正版授權的新網 Push移動辦公平臺,實現在電腦和移動終端的實時同步。

政府行業郵件系統面臨的挑戰的解決辦法是什么?相信你通過以上文章的閱讀對政府行業郵件系統面臨的挑戰的解決辦法是什么已經有了自己的了解,只要我們再遇到此類挑戰時大家可以利用智能組織通訊錄解決問題。

 

 

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