商業郵箱被盜頻發,出口企業該怎么辦?互聯網的快速發展,確實使我們的辦公效率得到了很大的提高,但是也帶來了很大的安全隱患,給不法分子以可乘之機,盜用企業郵箱的事件頻發發送,外貿企業發送的最多,這里為大家介紹一下對于商業郵箱被盜頻發出口企業該怎么辦。
商業郵箱被盜頻發,出口企業該怎么辦?互聯網的快速發展,確實使我們的辦公效率得到了很大的提高,但是也帶來了很大的安全隱患,給不法分子以可乘之機,盜用企業郵箱的事件頻發發送,外貿企業發送的最多,這里為大家介紹一下對于商業郵箱被盜頻發出口企業該怎么辦。
在商業郵箱被盜案件中,出口商應增強風險防范意識,有效控制風險,保障收匯安全。
(一)增強合同意識,樹立長遠眼光
在合同簽訂、訂單確認時,出口商應在合同中指定收款賬戶信息。例如在貿易合同及發票上注明如果買方付款到指定賬戶以外的其他賬戶,則該筆付款無效。在發生付款責任糾紛時,此條款給予出口商有力的保障。
(二)密切聯系,保持雙方溝通順暢
在與國外買方合作的過程中,出口商應通過多種方式確認貿易,在通過郵件溝通的基礎上,仍有必要通過傳真、電話等方式,對關鍵信息彼此印證。出口商還可提示買方注意付款賬戶信息,例如在郵件中注明“本公司不會隨意更改收款賬戶信息,如遇到此類要求,請與本公司電話聯系確認,仔細核實”等,起到提示國外買方的作用。這樣能夠有效規范付款環節的操作,既降低了內部操作風險,也避免了買方付款錯誤的情況。
(三)居安思危,謹慎維護商業郵箱安全
加強商業郵箱保密意識,盡量不在不熟悉網站或系統上使用商業郵箱賬號和密碼,以免被釣魚網站利用。同時,也要經常檢查自己的郵箱,有無自動答復和自動轉發郵件,謹慎維護商業郵箱安全。
商業郵箱被盜頻發,出口企業該怎么辦?以上文章已經明確的介紹了對于商業郵箱被盜頻發,出口企業該怎么辦的具體操作,我們還要做到增強合同意識,樹立長遠眼光,密切聯系,保持雙方溝通順暢,居安思危,謹慎維護商業郵箱安全就能有效的規避此類事件的發生。
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