身處在電子信息化的時代,電子郵件在辦公過程中扮演者不可或缺的重要角色,隨著企業信息化管理意識的逐漸加強,企業郵箱的發展也日漸成熟。大多企業出于安全性、穩定性考慮就會選擇自建郵箱系統,那么選擇企業郵箱自建應該怎么做呢?
身處在電子信息化的時代,電子郵件在辦公過程中扮演者不可或缺的重要角色,隨著企業信息化管理意識的逐漸加強,企業郵箱的發展也日漸成熟。大多企業出于安全性、穩定性考慮就會選擇自建郵箱系統,那么選擇企業郵箱自建應該怎么做呢?
第一, 市場調查。
這一點是很有必要的,通過走訪市場可以大體知道市場上各郵件系統品牌的口碑,然后通過簡單的篩選,將目標范圍減小或是鎖定在幾個郵件系統品牌上。
第二:功能測試。
測試環節是選型時最主要的,系統穩定性測試、安全性測試缺一不可。
系統穩定性,唯有經過用戶測試或者壓力測試才能檢驗其穩定性。專家建議客戶在經過多方考究后,進行郵件系統的壓力測試和生產環節正式試用,郵件系統可以為客戶提供壓力測試工具協助客戶測試,如發現穩定性差,還能有機會重新選產品。
安全性測試,像是垃圾、病毒郵件的攔截率、盜號問題、郵件安全傳輸問題都是安全性測試的涵蓋問題,此外企業選型人員還要詢問郵件系統廠家是否提供反垃圾規則庫自動更新,是否有維護反垃圾服務器。
第三:對比服務。
技術服務才是郵件系統后續長期使用的保障,可以選擇測試的時候,在晚上、周末打電話找技術或者客服,看看是否能提供最及時的技術服務。
第四:對比價格。
真正選型時,價格往往是最后考慮的因素,畢竟功能易用、安全、穩定才是自建郵件系統的終極目標。不同的郵件系統廠家提供的報價單中包含的功能列表也是不一樣的,所以專家建議我們性價比最重要,不要一味貪圖便宜或是追求高價格品牌效應而忽略產品的核心價值。
以上幾點建議,希望對您的企業郵箱自建系統選型有所幫助。
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