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 企業郵箱是以企業域名為后綴的企業辦公郵箱，申請企業郵箱不僅是在對外業務往來的時候顯得更加專業和規范，更是會在日常辦公期間給企業帶來不少好處。

建立及推廣企業形象

以企業域名為后綴的企業郵箱，其重要性不亞于一個企業網站，有助于企業建立先進的網絡形象，是企業籍由互聯網推廣及宣傳企業形象的又一重要途經。以企業郵箱跟客戶聯系，可起到強力的品牌推廣效應，客戶可通過郵箱后綴得知企業網站，并登陸網站了解更多的企業資訊。同時，以整齊劃一的企業郵箱對外交流時，可使企業給人以規模化及國際化的感覺，從而進一步提升企業形象及讓客戶增加信任度。

便于管理

企業可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業可回收郵箱并保存郵箱內的業務通信信息，從而保證業務活動的連貫性。

適用面廣

企業郵局和網站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名(國內或國際域名均可)，就可以建立自己的企業電子郵件系統，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段。當然，建立了網站的企業更需要企業郵局。

郵件收發方便

企業郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發郵件，普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協議，并支持Outlook、Foxmail等大多數郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

反垃圾郵件

目前，中國已經成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業的網絡應用活動。企業郵箱使用專業的殺毒和反垃圾系統，保證企業獲得綠色郵件通訊的服務。

專業技術服務

企業郵箱作為企業進行國內外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。而企業郵箱服務商具有專業的設備和專業的技術隊伍，可以使通信過程中的企業資料和商務信息得到最大程度的保護。

價格低廉

企業郵箱租用的年費一般在幾百元到上萬元之間，可供幾個到上百個員工使用，價格低廉卻可以獲得專業的郵箱技術及系統安全保證，比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多，也比企業投入大量資金建造自己的郵件服務系統的方案來得切實可行得多。

申請了企業郵箱，一是在日常工作中，給企業員工帶來上述的好處，二是企業員工也會在使用過程中規范自己的辦公行為，提升自己的職業素養，這樣一舉兩得，好處多多。