企業郵箱是按照企業自有的域名開通的郵箱,可以自行管理、自由分配、命名的郵箱,企業郵箱不同于個人郵箱,更適合企業商務應用,可以給公司提供利益。那么企業郵箱有什么好處嗎?
企業郵箱是按照企業自有的域名開通的郵箱,可以自行管理、自由分配、命名的郵箱,企業郵箱不同于個人郵箱,更適合企業商務應用,可以給公司提供利益。那么企業郵箱有什么好處嗎?
好處一:全面樹立企業形象
以企業域名為后綴的郵箱,所有員工郵箱均帶有這樣的后綴,是為了樹立一個統一的企業形象,方便企業進行商業推廣,員工郵箱可用個人姓名,也方便記憶。
好處二:保護公司機密
如果員工離職,企業郵箱就可以收回,或者繼續由公司內部人員使用,從而保留和延續了所有的業務的聯系。以免用員工個人的郵箱,這樣工作和生活就被分得清清楚楚,保護了公司的機密。
好處三:便于企業管理
企業可根據需要開設企業郵箱,也可以自由命名,自由分配使用、分組、群發等,有利于企業的統一管理。
好處四:增強內部信息溝通和協同辦公能力
企業郵箱的部分高級功能可以實現來信的自動分揀功能,可以對常見問題自動解答,不僅提高辦公效率,且增進內部信息溝通和協同辦公能力。
好處五:更具安全性和穩定性以及服務品質
相比較于個人郵箱,企業郵箱具有更高的安全性和穩定性以及預防病毒、攔截垃圾郵件方面的功能。還有專門的售后服務品質,更適合企業辦公使用。
好處六:有利于網上推廣和產品宣傳
當別人收到陌生郵件時,第一眼看的就是來信郵件的域名,這不僅顯得專業,對宣傳自己的企業也是一個好辦法。
好處七:容量更大
企業郵箱的容量遠比個人郵箱的大得多。
好處八:其他增值服務
企業郵箱還具有手機收發郵件、反垃圾病毒、郵件到達短信通知,郵件傳真等功能。
現在很多公司都慢慢加入企業郵箱的隊伍了,在工作上也達到事半功倍的效果!
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