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怎么選擇合適的公司企業郵箱

  • 作者:新網
  • 來源:新網
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-15 13:53:34

在移動辦公的時代,相信每個企業都需要一款專業的、高效率的辦公軟件。而目前市場上的協同辦公軟件是層出不窮,盡管如此企業郵箱的在辦公軟件中的地位仍然不可動搖。說到了企業郵箱,它的種類也是繁雜多樣,那么怎么選擇適合自己的公司企業郵箱?可以從以下幾點考慮。

 在移動辦公的時代,相信每個企業都需要一款專業的、高效率的辦公軟件。而目前市場上的協同辦公軟件是層出不窮,盡管如此企業郵箱的在辦公軟件中的地位仍然不可動搖。說到了企業郵箱,它的種類也是繁雜多樣,那么怎么選擇適合自己的公司企業郵箱?可以從以下幾點考慮。

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1. 用戶體驗性

對于用戶來說,一款公司企業郵箱使用起來是否方便快捷是衡量這款產品好壞的標準。郵箱的功能是否完善和成熟,比如包括一些很普通但是又很重要的功能像郵件群發、郵件密送、郵件撤回、添加簽名、收件人推薦、回執要求、搜索查找等。

2. 郵箱容量以及日發送量

郵箱容量對公司企業郵箱來說非常之重要,因為公司每天都有大量的郵件往來,有的還附帶很大的附件,若是沒有大的容量,很難及時有效地辦公,也會給以后的工作帶來麻煩。

還有就是郵箱的日發送量的限額,如果一天有百封甚至上千峰的郵件要發,可不能被日發送量限制,公司企業可根據自己日常的需求量,選擇量大的郵箱即可。

3. 郵箱的安全性

這肯定是大家最關心的問題之一了,郵箱的安全性主要體現在郵箱的防病毒防攻擊能力和對郵件內容的加密功能方面,郵件是否加密傳輸,是否可以保障公司的機密。

4. 反垃圾郵件

一般情況下知名品牌的企業郵箱都可以準確攔截垃圾郵件,能力不相上下,這樣就少去了日常接受垃圾郵件的麻煩,從而提高了我們的辦公效率。

5. 數據儲備的功能

除了接收和發送郵件之外,郵件儲存和備份的功能也是一個考量標準。信息化的時代,文件的保存和備份顯得尤為重要,選擇公司企業郵箱要看能不能保證郵件的不丟失,如果不小心刪除或者出現其他意外,也可在備份中找回。

6. 海外收發與服務器部署

很多公司的業務已經做到了海外,這時候就需要與國內外的郵件頻繁往來,就要考慮郵箱的海外收發功能是否可以使用,到達的時間是否準確及時,這就要看服務器的部署情況了。那么你就要選擇支持海外收發與海外有合作和部署的企業郵箱。

公司企業郵箱還有一些其他的特色功能,比如有的提供好看的信紙和視頻會議系統,有的還可設置自動回復和自動轉發,有的會出現待辦事情的提醒等,最主要的因素選擇好,基本沒有什么問題,大可放心使用!

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