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現(xiàn)在企業(yè)郵箱的使用數(shù)量在逐漸成倍增加，越來越多的企業(yè)意識到企業(yè)郵箱的重要性。企業(yè)郵箱的安全性高和功能齊全適合現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展需要。現(xiàn)在企業(yè)選擇企業(yè)郵箱的構(gòu)建方式分為兩種，自建和外包，但是那種方式更適合企業(yè)使用呢?接下來為大家具體分析一下。

現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)選擇的構(gòu)建企業(yè)郵箱的方式是外包， “郵箱外包的好處是：企業(yè)只需要每年按照郵箱數(shù)量，付一定的服務(wù)費用，就能得到專業(yè)的郵件服務(wù)，并且，企業(yè)不需要專業(yè)的IT服務(wù)人員，這對廣大的中小企業(yè)來說減少了很多麻煩。隨著時間的推移，企業(yè)郵箱外包的趨勢越來越明顯。

1、自建比外包投入高

“自建郵局系統(tǒng)無論是放在自己的機(jī)房還是托管，都需要較高的初期投入，即使自建郵局系統(tǒng)都選用的低檔設(shè)備和服務(wù)，其一次性投入也需要以十萬元計，每年的運營費用還需要幾萬元。此外，IT技術(shù)發(fā)展很快，因此設(shè)備折舊也很快，這樣的投入顯然并不經(jīng)濟(jì)，每年還要養(yǎng)幾個IT人員，遠(yuǎn)沒有直接購買專業(yè)的服務(wù)來得劃算。”

2、自建安全性與穩(wěn)定性遠(yuǎn)低于外包

企業(yè)郵箱外包不僅僅是財力和人力上大幅度的節(jié)省，其安全性和穩(wěn)定性也可以得到肯定，這對于日常工作的開展十分便利。自建郵局除非投入巨資購買設(shè)備、研發(fā)軟件和培養(yǎng)一支完善的維護(hù)隊伍，否則，其性能和外包郵局根本無法相比。

3、外包技術(shù)維護(hù)更完善

采用了郵箱外包后，在遇到技術(shù)問題無法解決時，企業(yè)郵箱提供商會及時提供幫助。“例如新網(wǎng)企業(yè)郵箱，有專職的運營維護(hù)及客戶服務(wù)團(tuán)隊、實時問題監(jiān)控和響應(yīng)處理體系，可為我們提供全年7×24的服務(wù)，這讓我們很放心。”

對于自建企業(yè)郵箱來說，公司前期投入大量的人力和物力進(jìn)行技術(shù)研究，后期還需要持續(xù)投入成本派專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行長期的維護(hù)。選擇外包企業(yè)郵箱則不用這些，如果企業(yè)郵箱在使用的過程中出現(xiàn)任何問題都可以直接找外包公司來解決。