現在企業郵箱是比以前企業使用的電子郵箱安全級別要高的多,我們在挑選企業郵箱的時候,可以從用戶反饋、性能比較等方面選擇優質安全的企業郵箱來保證企業信息的安全,我們也可以從日常的工作中做一些事情保證信息的安全,接下來為大家介紹兩種企業郵箱的安全性提高方法。
現在企業郵箱是比以前企業使用的電子郵箱安全級別要高的多,我們在挑選企業郵箱的時候,可以從用戶反饋、性能比較等方面選擇優質安全的企業郵箱來保證企業信息的安全,我們也可以從日常的工作中做一些事情保證信息的安全,接下來為大家介紹兩種企業郵箱的安全性提高方法。
一:出站電子郵件過濾
企業不僅應該過濾其入站電子郵件內容,還應該過濾出站電子郵件。這通常可以通過現有的技術實現。例如,數據丟失防護(DLP)產品可以防止發送包含敏感的個人可識別消息(PII)的電子郵件。用戶可能會無意中發送這封電子郵件,或者它可能被感染用戶計算機的惡意軟件惡意地發送。很多企業還可以對出站電子郵件執行內容安全政策,例如防止發送包含褻瀆語言或者有不適當內容的關鍵字(“機密”)的電子郵件。
二:基于策略的電子郵件加密
基于政策的電子郵件加密主要涉及:基于某種預定義的標準,選擇郵件進行加密。例如,企業可以制定這樣的政策,當某些高層領導發送的電子郵件,在主題中包含特定字或詞組,或者有各種附件,將通過加密來保護其機密性。企業甚至可以選擇加密所有內部電子郵件的內容,現在有技術可以加密發送到企業外部(例如業務合作伙伴)的電子郵件。
在理想情況下,使用基于政策的電子郵件加密對用戶應該是透明的,在保護其電子郵件的安全時,而不需要他們對每封郵件做出選擇是否加密其通信(有些電子郵件加密插件就是這樣)。鑒于BYOD趨勢在企業的蔓延,這一點越來越重要,因為這些設備往往缺乏企業下發的移動設備中包含的安全控制。在沒有部署移動設備管理產品的環境中,基于政策的電子郵件加密是非常重要的安全要素。
以上就是企業郵箱的安全性提高方法了,只要我們在郵件離開公司發往其他公司的時候過濾一下就能避免我們的重要信息外露或者及時發現不當信息。我們對某些文件加密能提高企業郵箱的安全性。這些都是我們力所能及的事情,并不難。
上一篇: Android設置——企業郵箱標準版
下一篇:企業郵箱郵件的書寫規范
免責聲明:本文內容由互聯網用戶自發貢獻自行上傳,本網站不擁有所有權,也不承認相關法律責任。如果您發現本社區中有涉嫌抄襲的內容,請發送郵件至:operations@xinnet.com進行舉報,并提供相關證據,一經查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權內容。