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今年來企業之間更緊密的信息傳遞，傳統的信息傳遞方式已經不能滿足現狀企業辦公的日常需要，所以現在企業郵箱市場火爆。大多公司都會選擇購買企業郵箱或者自建企業郵箱。企業郵箱系統功能強大，能夠安全快速的完成數據數據傳輸。今天為大家介紹下公司自建企業郵箱的相關事項。

一、公司為何要建立企業郵箱系統

由于公司IT部門發展的滯后，不少中小企業目前仍未給員工統一配置專用的企業郵箱，員工們都是在使用自己的個人免費郵箱來開展日常工作，它存在著以下弊端：

企業形象受到影響：員工使用自己的個人郵箱開展業務，給客戶以實力薄弱的感覺。

不穩定：免費郵局經常發生速度慢、或者無法登陸的情況。

不安全：免費郵箱會發生丟失郵件，郵箱密碼被人竊取的情況;而且一旦郵箱運營商停止提供郵箱服務，所有的郵件都將消失。

國外郵件發不出去：免費郵箱不對客戶提供100%郵件收發保障服務。

由于個人免費郵箱是員工的個人財產，當員工離職后，他仍可以使用這個郵箱與老客戶進行溝通，所以會將企業的客戶資源帶走。

企業領導無法對員工的郵件進行監控，放任自由的郵箱使用會導致企業核心數據的外泄。

二，關于建立企業郵箱的幾種方式：

1，企業郵箱托管型：專業的企業郵箱產品，由運營商將客戶購買的郵箱統一部署在同一個地方集中進行管理。(適用于所有企業)

2，企業郵箱自建型：專業的軟硬件公司提供產品，企業自行在企業內部進行部署和管理。(多分支機構的大型企業)

3，企業郵箱贈送型：一些虛擬主機或網絡空間服務提供商贈送給用戶的具有企業郵箱特性的電子郵件系統(微型企業)

4，個人郵箱：以大型門戶網站等為主要力量的網絡服務商向廣大interner用戶提供的郵箱服務。(個人用戶)

不同的郵箱類型適合不同的企業或個人使用，企業郵箱的種類不同相對的他們的功能和性能上也會有所差異。自建企業郵箱是需要投入公司的大量人力和物力的，我們可以根據企業的發展需求選擇適合自己的建立企業郵箱方式。