企業郵箱的作用包括哪些?企業郵箱近年來被越來越頻繁的使用。企業郵箱不僅在功能和性能上都優于一般的電子郵箱,在企業郵箱提供商提供的服務上來講,選擇使用企業郵箱也是一個不錯的選擇。接下來為大家具體介紹一下企業郵箱的作用包括哪些。
企業郵箱的作用包括哪些?企業郵箱近年來被越來越頻繁的使用。企業郵箱不僅在功能和性能上都優于一般的電子郵箱,在企業郵箱提供商提供的服務上來講,選擇使用企業郵箱也是一個不錯的選擇。接下來為大家具體介紹一下企業郵箱的作用包括哪些。
(1)全面提升企業形象:使用企業郵箱后,所有員工郵箱都是“name@企業域名”形式,有助于樹立統一的企業形象。
(2)克服員工流動影響,留住客戶:員工離職時,企業郵箱可以順利收回從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然用個人郵箱進行聯系并被一起帶走。
(3)郵件通訊監控、備份輕松自如:統一使用企業郵箱,企業可以方便地對工作郵件進行備份、監控管理,防止郵件意外丟失并可留存備查;
(4)有助于網上推廣和產品宣傳:當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。
(5)自己的郵箱自己管理:企業郵箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群發、分組、修改密碼、設定功能限制等,個人郵箱望塵莫及;
(6)增強內部信息溝通和協同辦公能力:利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協同辦公能力。
(7)優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質:企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務支持,服務品質更適于企業商務應用。
企業郵箱的作用包括哪些?企業郵箱有統一的網址,使用企業郵箱能夠提高企業形象。企業郵箱功能眾多方便員工的日常辦公,企業郵箱的性能穩定,能夠保證企業信息的安全送達。企業郵箱有如此多的功能,想當然使用企業郵箱的用戶比一般普通郵箱的用戶多。
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