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企業郵箱怎么做好安全防護

  • 作者:新網
  • 來源:新網
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  • 2017-12-09 11:22:58

企業郵箱是每個企業的員工使用最多的商務辦公工具,企業郵箱里的電子郵件承載在一個企業的發展戰略、產品研發、財務情況、人力資源、客戶信息、采購方案以及業務合同等眾多核心機密文件.

 企業郵箱是每個企業的員工使用最多的商務辦公工具,企業郵箱里的電子郵件承載在一個企業的發展戰略、產品研發、財務情況、人力資源、客戶信息、采購方案以及業務合同等眾多核心機密文件,所以企業應該做好企業郵箱方面的防范工作,那么企業郵箱怎么做好防范工作呢?

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大多數人都會認為企業郵箱是安全的,所以并沒有意識到互聯網的開放性與商業活動的競爭性可能會對我們的企業郵箱帶來隱患,那么我們在使用企業郵箱時,企業郵箱怎么做好安全防護才能避免被黑客利用和攻擊呢?首先我們應該要在使用企業郵箱進行辦公的時候提高警惕,不要輕信那些索要賬號和密碼的郵件,一般索要賬號和密碼的郵件大部分都是釣魚郵件,如果您一旦把自己人的賬號和密碼發送過去的話,就很有可能受到不法分子的利用,從而帶來不必要的經濟損失。

在這個互聯網時代,電子郵件已經成為了企業與企業之間進行信息交換的通信方式,企業用戶幾乎每天都會用電子郵件來與外界進行商務溝通,而在工作繁忙之時就可能會忽略收件人的地址是否為“山寨”的地址,不法分子可能會偽造成與公司有業務往來的郵箱地址來設法騙取企業的機密信息,所以企業郵箱的使用者在收取郵件時,一定要仔細的檢查發件人的電子郵件地址是否是正確的。

對于一些公司里的業務人員來說,他們經常會收到關于支付類的電子郵件,這時就需要企業郵箱的使用者謹慎處理這些關于支付類的電子郵件了,最好是能夠與對方進行確認后再進行支付,以規避掉不必要的財產風險。

以上就是企業郵箱怎么做好安全防護的方法了,要想保證企業郵箱的安全,除了要找個可靠的企業郵箱外,我們自己也應該要多多注意。

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