企業郵箱是一個公司進行企業運營以及管理的重要使用工具,現在使用企業郵箱的公司也已經越來越多了,為什么要買企業郵箱呢?下面小編就來為大家分析一下購買企業郵箱的原因。
企業郵箱是一個公司進行企業運營以及管理的重要使用工具,現在使用企業郵箱的公司也已經越來越多了,為什么要買企業郵箱呢?下面小編就來為大家分析一下購買企業郵箱的原因。
首先我們應該知道企業郵箱的作用。企業郵箱是一個企業在網絡上的“文化衫”,使用企業郵箱能夠幫助企業提升企業形象,而且客戶還可以通過企業郵箱的后綴得知企業網站,并登陸網站了解更多的企業資訊。這也是買企業郵箱的重要原因之一。
企業郵箱的商務功能很強大。使用企業郵箱,公司就可以方便地對工作郵件進行備份、監控以及管理,防止郵件意外丟失并可留存備查。公司的領導也可以通過郵件監控備份功能夠掌握公司員工業務的情況,而且還可以避免因員工的離職而致使業務往來中斷,以此來保證工作的連續性。
而且企業郵箱還具有手機短信的提醒功能,還可以綁定QQ、微信,以確保每一封郵件的及時傳達。而且企業郵箱所支持的郵件收發渠道多,這使得企業郵箱像手機短信一樣方便,無論員工身處何處都可以隨時隨地用電腦、手機、平板電腦查看郵件,這樣不僅滿足了員工們的不同使用需求,而且還使得電子郵件的使用和管理更為方便。
企業郵箱還建有企業通訊錄,這使企業的組織架構一目了然,方便查找員工信息,企業郵箱的郵件群組功能以及企業內部公告功能,可將企業任何最新消息方便快捷地通知到每一個部門以及每一位同事,確保不會有所遺漏。而且企業郵箱建有企業網盤,員工可以將重要的資料放在企業郵箱中,無論人在哪里,資料都可以隨時查閱。
以上就是為什么買企業郵箱的原因了。企業郵箱的功能是一般個人郵箱所無法比擬的,所以企業應該購買企業郵箱以供公司的運營與管理中使用。
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