隨著企業郵箱的這個概念的普及,以及中小企業的業務拓展需要,廣大的中小企業都十分需要企業郵箱。
隨著企業郵箱的這個概念的普及,以及中小企業的業務拓展需要,廣大的中小企業都十分需要企業郵箱,但是盡管如此依然有不少企業,還是保持了猶豫、觀望態度,因為他們并不清楚企業郵箱實際帶來的好處有哪些,今天小編就為大家講解企業郵箱的好處。
可以提升企業形象:企業郵箱是以企業域名為后綴的郵箱,作為企業日常工作、業務往來以及商業交流的重要工具,擁有以企業自域名后綴的郵箱,可以充分體現企業自身的風采,有提升品牌形象,有助于企業往來貿易以及增加客戶信任度的效果。
郵箱空間:其中企業郵箱可以實現無限空間,而免費郵箱一般來說空間都會存在限制,有的甚至只有幾十兆空間了。
便于企業管理:中小企業的人員流動很頻繁,而免費郵箱則無法為企業用戶提供足夠的管理權限,因此如果面對員工的離職情況,就會造成客戶資源的流失、業務通信信息的丟失,常規工作交接等也是存在一定困難,大大影響了企業工作效率造成無法估量的損失。而企業郵箱則可以自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等,大大方便企業的統一管理;就算遭遇員工離職,也能輕易的將客戶資源,溝通信息等找回,降低由此帶來的影響便于企業管理!
安全性:現在的郵箱則是會承擔日常交流、商務溝通、資料傳輸等重要工作,免費郵箱則是因為其大眾化等特點,對于病毒的攻擊和黑客入侵,很難做到有效的防范。而企業郵箱對于安全性十分的重視,避免大家因為病毒入侵而導致巨大損失。
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