在工作中我們會經常使用企業郵箱,有時候為了方便我們會把聯系人一個一個的添加到企業郵箱通訊列表中,這樣工作量就很大了。我們可以建個文件大批量導入企業郵箱,如果因工作需要聯系你的聯系人,你也可以大批量導出給他。這里為大家具體介紹一個企業郵箱聯系人導入和導出的方法。
在工作中我們會經常使用企業郵箱,有時候為了方便我們會把聯系人一個一個的添加到企業郵箱通訊列表中,這樣工作量就很大了。我們可以建個文件大批量導入企業郵箱,如果因工作需要聯系你的聯系人,你也可以大批量導出給他。這里為大家具體介紹一個企業郵箱聯系人導入和導出的方法。
一、企業郵箱聯系人導入
首先我們先登陸企業郵箱輸入用戶名、密碼選擇登陸進入后臺操作頁面,之后我們找到通訊錄這一塊建電子表格導入。我們在電腦桌面上新建電子表格,把需要的郵箱地址和聯系人名字復制到電子表格,選擇保存電子表格。這里我們要注意的是電子表格保存格式要與企業郵箱通訊錄要求的格式一致。不同的格式在企業郵箱通訊錄打不開或者打開看到的是亂碼。我們點擊企業郵箱通訊錄看到可以點擊的導入聯系人,之后新建個聯系組或者在已有聯系組里直接導入,這樣企業郵箱聯系人就導入成功了,下次想給誰發郵件可以直接點擊聯系,現在企業郵箱支持多人在線聊天,你們也可以在這點擊找到某人一塊聊天。
二、企業郵箱聯系人導出
我們選擇導出企業郵箱聯系人時的方法跟上面講的也差不多。我們首先在登陸企業郵箱系統輸入密碼、賬號進入企業郵箱系統后臺,找到通訊錄之后點擊通訊錄,找到通訊錄里導出聯系人可以點擊的鏈接點擊導出聯系人,這時候會出現一個新建下載任務的對話框,我們可以修改文件名和選擇下載到桌面或者哪個位置,選擇點擊下載并打開。這樣企業郵箱聯系人就導出來了。如果有你朋友需要這些信息,你可以選擇直接把通訊錄電子表格發送給他。
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