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郵箱分為企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱，對(duì)于公司的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)，當(dāng)然是企業(yè)郵箱更符合商務(wù)辦公使用，而企業(yè)郵箱又分為免費(fèi)企業(yè)郵箱與收費(fèi)企業(yè)郵箱，這兩個(gè)相較而言，哪個(gè)更適合公司的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展呢?下面小編就來(lái)為大家分析一下哪種企業(yè)郵箱好。

想要知道哪種企業(yè)郵箱好，我們就要從專(zhuān)業(yè)的企業(yè)郵箱角度進(jìn)行分析，比如說(shuō)企業(yè)郵箱的安全性，免費(fèi)企業(yè)郵箱的垃圾郵件與病毒郵件多，安全等級(jí)較差，容易遭受黑客攻擊而導(dǎo)致郵件丟失或是機(jī)密信息被劫、被修改等，且申請(qǐng)免費(fèi)郵箱的協(xié)議上注明提供方不負(fù)任何責(zé)任，全部由使用者自行承擔(dān)，因此企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較大，安全無(wú)保障。收費(fèi)企業(yè)郵箱是由專(zhuān)業(yè)的公司提供，不僅安全等級(jí)較高且有專(zhuān)業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)和加密機(jī)制，對(duì)企業(yè)用戶較有保障。而且安全方面的責(zé)任是由提供方來(lái)承擔(dān)與保證的。

兩種企業(yè)郵箱從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及安全上比較的話，免費(fèi)企業(yè)郵箱的容量較小且由個(gè)人掌控，企業(yè)無(wú)法對(duì)長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及統(tǒng)一保存，這樣會(huì)使公司長(zhǎng)期發(fā)展無(wú)依據(jù)。收費(fèi)企業(yè)郵箱是由專(zhuān)業(yè)的企業(yè)郵件系統(tǒng)容量大且有無(wú)限容量，也有完善的備份及存儲(chǔ)機(jī)制，對(duì)公司信息領(lǐng)域數(shù)據(jù)提供良好的歸檔及備份服務(wù)，使公司發(fā)展有據(jù)可依，并可隨時(shí)調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)。

從監(jiān)管上來(lái)看，免費(fèi)版企業(yè)郵箱是由個(gè)人用戶自行管理，企業(yè)無(wú)法統(tǒng)一管理，更無(wú)法進(jìn)行監(jiān)管，容易造成泄密事件。收費(fèi)企業(yè)郵箱可由公司統(tǒng)一管理并實(shí)現(xiàn)郵件監(jiān)控、審核、外發(fā)限制，可以實(shí)時(shí)了解公司的郵件動(dòng)態(tài)，及時(shí)采取合適的管理措施，可以幫助公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

以上就是小編對(duì)哪種企業(yè)郵箱好的分析了，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看選擇收費(fèi)版的企業(yè)郵箱更利于公司的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。