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現如今，無接觸式消費模式讓以往完全依賴線下的產業不得不面臨轉型，隨之便是云經濟的興起。云辦公、云購物、在線教育、智慧醫療等產業逆勢爆發，部分線下產業也緊急新增甚至擴張了云上業務。
云計算的優勢之一，就是以“痛點”為導向。電商、教育、媒體等各個行業，對IT基礎都有自己不同的要求，企業上云后，可以依據企業自身的特點，定制解決方案。
郵箱承載著企業業務往來和辦公協同的重要職能，是企業最剛需、使用最高頻的辦公應用，必然成為企業信息化轉型的排頭兵。國內云計算發展初期，企業郵箱上云大多選擇公有云SaaS郵箱，公有云SaaS郵箱使用方便，成本低于自建郵箱，能夠很好地滿足小微企業上云需求。而對于中大型企業來說，其業務多樣，組織架構與信息化管理要求遠比小微企業復雜，中大型企業郵箱“上云”的優勢正在凸顯。
具體優勢為以下四點：
一、保障業務的連續性
眾所周知，將業務數據從一個地方的物理服務器轉移到另一個地方的物理服務器，是一件非常困難的工作。但是，使用云服務器，無論是地區之間的轉移，還是全球領域，都會非常輕松、快捷、安全。云服務器保障了企業業務，讓企業能夠在多變情況中保證更好的連續性。
二、系統獨立不受干擾，穩定可靠
中大型企業對系統穩定性、獨立性要求較高，而公有云SaaS郵箱產品一般是多用戶共享平臺，存在各組織間相互干擾的風險，故障定位及處理的周期也相對較長。相對來說，購買獨立部署的企業郵箱可避免郵件系統收到其他用戶干擾，企業專享平臺資源可有效保證系統性能。
三、數據隔離存儲，保障安全
數據安全是企業信息化管理的首要關注點，亦是傳統企業采用自建郵箱的重要因素。公有云SaaS郵箱平臺上，所有用戶數據存放于公共存儲中，若其他用戶出現數據安全風險，可能影響本公司郵件數據安全。對于中大型企業來說，數據隔離存儲的企業郵箱方案可同時滿足企業對數據安全以及郵箱上云的需求。
四、分公司&事業部單獨管理
中大型企業多下設分公司，各分公司域名獨立，且企業內部組織結構復雜，要求郵箱提供全局管理權限，支持對各分公司或事業部分配獨立組織分別管理，每個組織配置獨立域名，公有云SaaS郵箱難以滿足大型企業此類精細化管理的需求。
可見，公有云SaaS郵箱在系統獨立性、安全性、可管理性、靈活性、合規性等方面均無法真正滿足中大型企業對于企業郵箱的需求。
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