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 備案時您需要提交備案主體及相關負責人的證件資料，對應管局會核查您提交的資料是否滿足備案要求。備案前建議您參考本文準備好所需要的資料，提高備案信息填寫及提交的效率。

備案時您需根據要求準備好基礎資料和輔助資料，備案主體是個人和備案主體是企業時，基礎資料和輔助資料的類型不一致。

備案主體為個人

當備案主體為個人時，您需根據情況準備以下基本資料和輔助資料。基本資料必須提供，輔助資料需根據管局要求提供。

基本資料：需準備并上傳備案主體的身份證件的電子材料，如原件拍照照片。身份可用證件中國大陸居民身份證中國港澳居民港澳居民居住證或港澳居民來往內地通行證中國臺灣居民臺灣居民居住證或臺灣居民來往大陸通行證非中國大陸居民護照

輔助資料：根據各地管局要求，因備案網站數目較多或其他備案場景等，需準備部分輔助資料用于備案申請。輔助資料類型適用場景與獲取下載域名證書部分省份管局要求提供，您可在各地區管局備案規則中單擊對應省份鏈接，查看各省市管局備案規則。獲取域名證書請參見域名證書。手持個人證件照片個人備案時，部分省市管局要求上傳網站負責人手持個人證件照片，如手持身份證、手持戶口等。您可在各地區管局備案規則中單擊對應省份鏈接，查看各省市管局備案規則。詳細信息請參見手持個人證件照片。網站建設方案書廣東省管局要求，如果備案主體下域名過多，需提供網站建設方案書。詳細信息請參見網站建設方案書。暫住證/居住證部分省份，例如福建，當備案申請人的身份證戶籍地與申請備案的省份不一致時，需要提供暫住證/居住證的電子材料，如原件彩色拍照照片。

備案主體為企業或組織

當備案主體為企業或組織時，您需根據情況準備以下基本資料和輔助資料。基本資料必須提供，輔助資料需根據管局要求提供。

基本資料：包括主辦單位證件、主辦單位負責人證件和網站負責人證件。主辦單位證件營業執照等主辦單位的資質證件材料。說明 當主辦單位為律師事務所時，上傳的主辦單位證件需為律師事務所執業許可證副本原件(包含副本首頁、登記事項頁、變更登記頁、年檢頁)的電子材料，如原件彩色拍照照片。主辦單位負責人(主體負責人)證件部分省管局份要求主體負責人必須為法定代表人，您可在各地區管局備案規則中查看各省市管局的具體要求，并根據法定代表人身份提供對應的證件材料。主體負責人身份可用證件中國大陸居民身份證中國港澳居民港澳居民居住證或港澳居民來往內地通行證中國臺灣居民臺灣居民居住證或臺灣居民來往大陸通行證非中國大陸居民護照網站負責人證件網站負責人默認同步主體負責人的資料，如果企業的網站負責人與主體負責人不是同一人，則需要另外準備網站負責人的證件材料。網站負責人身份可用證件中國大陸居民身份證中國港澳居民港澳居民居住證或港澳居民來往內地通行證中國臺灣居民臺灣居民居住證或臺灣居民來往大陸通行證非中國大陸居民護照

輔助資料：根據各管局要求，不同備案場景可能需要準備部分輔助資料用于備案申請。輔助資料類型適用場景下載授權書部分省市管局要求，當主體負責人或網站負責人不是公司的法定代表人時，需提供主體負責人或網站負責人授權書。詳細信息請參見授權書。域名證書部分省份管局要求提供，您可在各地區管局備案規則中單擊對應省份鏈接，查看各省市管局備案規則。獲取域名證書請參見域名證書。手持單位證件照片單位備案時，部分省市管局要求上傳網站負責人手持單位證件照片，如手持營業執照等。詳細信息請參見手持單位證件照片。網站備案域名注冊人的證明部分省市管局要求域名必須在單位名下，個人名下的域名需提供網站備案域名注冊人的證明。詳細信息請參見有關網站備案域名注冊人的證明。編辦證明部分省份(云南、內蒙、黑龍江、江西)管局要求事業單位和政府機關申請備案時，需提供上級部門頒發的編辦證明。詳細信息請參見編辦證明。變更證明備案主體為企業時，如果企業名稱發生變更，此種場景下備案時需要提供對應省份工商行政管理部門頒發的變更證明。詳細信息請參見變更證明。網站建設方案書廣東省管局要求，如果備案主體下域名過多，需提供網站建設方案書。詳細信息請參見網站建設方案書。暫住證/居住證部分省份，例如福建，當備案申請人的身份證戶籍地與申請備案的省份不一致時，需要提供暫住證/居住證的電子材料，如原件彩色拍照照片。經營性說明書四川省單位備案，如果單位名稱、經營范圍、網站名稱、網站備注等含有經營性字樣，在辦理經營性ICP許可證時，被當地管局告知無需辦理，您需要在備案過程中需提供單位的經營性說明書。詳細信息請參見經營性說明書。