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企業郵箱 如何注冊,都有哪些用途?

分類:郵箱資訊 編輯: 瀏覽量:100
2021-07-28 10:32:16

??在當今信息化時代,無紙化辦公成為一種趨勢,而企業郵箱作為企業內部主要的溝通和信息傳遞渠道。而相比普通郵箱,企業郵箱也因其具有安全穩定的優勢成為了眾多企事業單位選擇。企業郵箱不但方便了企業的管理,很多功能也大大提高了企業的辦事效率,目前很多公司都有注冊了自己的企業郵箱。要知道企業郵箱的重要性不亞于一個企業網站,同樣都是展示企業形象,與外界進行業務往來,企業郵箱更能夠呈現出企業的正規和專業的一面,那么下面就由新網小編和大家講一講企業郵箱 如何注冊,都有哪些用途?


??一、注冊企業郵箱的步驟如下:

??注冊企業郵箱第一步,準備好電腦和域名

??第二步,打開郵箱官方網頁,選擇郵箱版本填寫注冊信息;

??第三步,解析域名,綁定郵箱,設置管理員,進行實名認證;

??第四步,申請成功,即可登錄設置添加員工的郵箱賬號。

??二、為了方便公司各個員工使用,可以先把郵箱設置成功,可參考下面的使用說明:

??1.首次登錄更改個人的企業郵箱密碼,所有員工最好設置成統一的密碼;

??2.為方便公司所有員工發郵件,郵件系統設置了群組,可以針對群組的名稱發郵件,則該群組內的所有人員均可以收到該郵件,具體的群組名稱和群內人員可以在登錄郵箱后在“聯系人”-“郵件群組”里面查看;

??3.公司郵箱有一些附加功能,如企業網盤、文件中轉站、記事本、日歷等,可以根據員工的需要使用;

??4.公司每個員工的郵箱均有多個帳號,為了方便記憶,用戶可以設置一些簡單的用戶名,比如數字+姓名的方法。

??三、使用企業郵箱會給我們帶來怎樣的好處?

??1.保護公司機密,企業郵箱只用于業務往來和交接工作,不用于私人郵件收發。

??2.全面展示企業形象,以企業域名為郵箱后綴,可以給收到郵件的客戶留下一個專業的形象,也可以是客戶先了解自己的公司。

??3.方便企業管理,統一的后綴名,使得員工之間收發郵件更加快捷方便。

??4.優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質,企業郵箱更加安全,用的放心。

??5.增強內部新系溝通和協同辦公能力,內部員工統一使用企業郵箱,提高辦公效率的同時,提高了員工的職業素養。

??6.有助于企業在網絡上推廣和產品宣傳,企業郵箱在進行郵件往來的時候無形為公司做了宣傳。

??7.企業郵箱容量更大,更利于郵件的儲存和備份,這一點是個人郵箱比不了的。

??四、申請企業郵箱的用途

??如果只是企業內部員工溝通使用,使用人數也不是很多,可以選擇基礎版的企業郵箱,價格也不是很貴。

??一款合適的企業郵箱可以給企業帶來更大的便利,希望大家都可以注冊企業郵箱,合理利用,從而為公司的業務帶來更好的發展機會和更多的利益。小伙伴們要想獲得更多企業郵箱 如何注冊的內容,請關注新網。

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