企業郵箱 如何注冊,都有哪些用途?
??在當今信息化時代,無紙化辦公成為一種趨勢,而企業郵箱作為企業內部主要的溝通和信息傳遞渠道。而相比普通郵箱,企業郵箱也因其具有安全穩定的優勢成為了眾多企事業單位選擇。企業郵箱不但方便了企業的管理,很多功能也大大提高了企業的辦事效率,目前很多公司都有注冊了自己的企業郵箱。要知道企業郵箱的重要性不亞于一個企業網站,同樣都是展示企業形象,與外界進行業務往來,企業郵箱更能夠呈現出企業的正規和專業的一面,那么下面就由新網小編和大家講一講企業郵箱 如何注冊,都有哪些用途?
??注冊企業郵箱第一步,準備好電腦和域名;
??第二步,打開郵箱官方網頁,選擇郵箱版本填寫注冊信息;
??第三步,解析域名,綁定郵箱,設置管理員,進行實名認證;
??第四步,申請成功,即可登錄設置添加員工的郵箱賬號。
??二、為了方便公司各個員工使用,可以先把郵箱設置成功,可參考下面的使用說明:
??1.首次登錄更改個人的企業郵箱密碼,所有員工最好設置成統一的密碼;
??2.為方便公司所有員工發郵件,郵件系統設置了群組,可以針對群組的名稱發郵件,則該群組內的所有人員均可以收到該郵件,具體的群組名稱和群內人員可以在登錄郵箱后在“聯系人”-“郵件群組”里面查看;
??3.公司郵箱有一些附加功能,如企業網盤、文件中轉站、記事本、日歷等,可以根據員工的需要使用;
??4.公司每個員工的郵箱均有多個帳號,為了方便記憶,用戶可以設置一些簡單的用戶名,比如數字+姓名的方法。
??三、使用企業郵箱會給我們帶來怎樣的好處?
??1.保護公司機密,企業郵箱只用于業務往來和交接工作,不用于私人郵件收發。
??2.全面展示企業形象,以企業域名為郵箱后綴,可以給收到郵件的客戶留下一個專業的形象,也可以是客戶先了解自己的公司。
??3.方便企業管理,統一的后綴名,使得員工之間收發郵件更加快捷方便。
??4.優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質,企業郵箱更加安全,用的放心。
??5.增強內部新系溝通和協同辦公能力,內部員工統一使用企業郵箱,提高辦公效率的同時,提高了員工的職業素養。
??6.有助于企業在網絡上推廣和產品宣傳,企業郵箱在進行郵件往來的時候無形為公司做了宣傳。
??7.企業郵箱容量更大,更利于郵件的儲存和備份,這一點是個人郵箱比不了的。
??四、申請企業郵箱的用途
??如果只是企業內部員工溝通使用,使用人數也不是很多,可以選擇基礎版的企業郵箱,價格也不是很貴。
??一款合適的企業郵箱可以給企業帶來更大的便利,希望大家都可以注冊企業郵箱,合理利用,從而為公司的業務帶來更好的發展機會和更多的利益。小伙伴們要想獲得更多企業郵箱 如何注冊的內容,請關注新網。
聲明:免責聲明:本文內容由互聯網用戶自發貢獻自行上傳,本網站不擁有所有權,也不承認相關法律責任。如果您發現本社區中有涉嫌抄襲的內容,請發
送郵件至:operations@xinnet.com進行舉報,并提供相關證據,一經查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權內容。本站原創內容未經允許不得轉載,或轉載時
需注明出處:新網idc知識百科