如果您是部門經理或老板，則可能需要認真考慮以下問題：您是否要規范電子郵件在公司中發送商業消息的使用？您是否希望只允許員工使用特定郵箱發送電子郵件并禁止使用其他郵箱來限制發件人？
發送郵件時不受限制，無意間的操作就可能把重大商密經由網絡散播出去。限制員工僅向允許的電子郵件地址發送電子郵件或僅用指定的電子郵件地址進行郵件發送，禁止發送附件或超過限制大小的附件，根據企業的業務情況設置適當的電子郵件策略，就能輕松實現對電子郵件的管控。
接下來就與大家分享一下針對局域網上網行為進行管理禁止收發電子郵件的具體方法。
1、首先，針對上網行為的控制，尤其是禁止收發電子郵件，我們可以借助路由器來實現。點擊上網控制，勾選開啟上網控制，選擇凡是符合已生效上網控制規則的數據包，禁止通過本設備，最后點擊保存。
2、通過點擊”快速設置“，在主機名中輸入禁止發郵件，局域網IP地址輸入192.168.1.2-192.168.1.254，然后點擊下一步。
3、與此同時，我們還需要針對相關信息進行填寫：目標描述隨便填寫，這里填寫禁止端口，目標IP地址就不填寫了，目標端口填寫25-25，協議選擇TCP，然后點擊下一步。
4、對相關生效時間進行設置：禁止時間設置可以根據需求填寫，然后點擊下一步。
5、我們還需要對相關規則進行設置：規則描述里面隨便填寫，這里寫局域網禁止發郵件，最后點擊結束即可。
6.以上方法可以通過路由器規則實現網絡行為控制功能特別是收發電子郵件外，我們還可以借助專門用于企業的企業郵箱來控制。
新網企業郵箱管理者可以監控所有的收發郵件，保障企業重要信息不泄露，根據公司不同崗位需求，可分別設置不同管理權限，各司其事，辦公更方便、快捷。
可指定特定成員不能向外域發送郵件，確保信息安全，可限制成員在指定的IP列表范圍內登錄郵箱，其他IP地址不允許訪問郵箱以最大程度地減少數據泄漏的可能性并減少因此帶來的損失。https://www.xinnet.com/mail/mail.html