個人信息保護法草案發布,企業如何保障信息安全?
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2020-11-02 15:10:44
近日,《個人信息保護法(草案)》正式全文發布,并開始向社會征集意見。作為我國首部個人信息保護專項立法,該草案的亮相備受關注。
強化個人信息保護已是大勢所趨,數據合規性將成為企業競爭力的重要考量,而即將出臺的《個人信息保護法》,也就成為所有企業與從業者必須參考的重中之重。
其中。針對企業內部個人信息安全已存在或可能面臨的安全問題,為應對行業監管要求,提升個人信息整體安全防護效果,應從頂層建設著手,制定關于個人信息保護的管理措施。觀安信息通過多年數據安全治理經驗,建議企業對個人信息保護措施主要從以下幾方面進行:
1、個人信息梳理是基礎
個人信息梳理是企業厘清個人信息保護工作在企業內部所應覆蓋的廣度和深度的基礎和前提。通過個人信息梳理工作,企業得以建立個人信息數據清單和數據流圖,劃定個人信息處理全生命周期(收集、使用、保存、傳輸、處置等)所涉及的業務和運營流程、信息系統及基礎架構等,明確相關管控措施所應落實的具體范圍。
2、治理架構是保障
企業應建立健全數據安全治理架構,定義各個層級、各個部門和人員的數據安全角色、分工和職責,建立恰當的績效和考評機制,實現有效的資源配置,以保障數據安全管理工作能夠有效建立和持續施行。
3、“內外兼修”是核心
不可否認,考慮到目前較高的國內外監管要求和企業自身較低的隱私管理成熟度,對于大多數企業而言,實現完全的個人信息保護合規必將是一個龐雜而長遠的工程,涉及的戰略層面、流程層面、執行層面和技術層面的變更也是復雜多樣的。這其中,確有幾項關鍵工作任務,企業應考慮盡快開展:
“對外”部分,一方面,對外溝通的各類文件,如適用于客戶個人信息收集和處理的隱私聲明、適用于員工個人信息收集和處理的員工手冊或勞動合同、適用于業務合作伙伴個人信息收集和處理的業務合同等,應盡快依據相關要求進行修訂和更新,以確保涵蓋關于個人信息主體合法權益的各項聲明;另一方面,應盡快建立有效的數據安全事件應急處置和報告機制,根據企業業務特點和管控流程,制定有效的評估、響應、通報流程,確保數據安全事件能夠得到恰當的處置,并與監管部門、個人信息主體進行有效及時地溝通。特定行業還應關注通報的規則和時效性等。
“對內”部分,一方面,個人信息保護應與企業原有的信息安全管理工作有機結合,進一步建立健全企業信息安全管理體系,并輔以有效的技術支撐,如數據防篡改、數據防泄漏、數據去標識化、數據備份與恢復等;另一方面,個人信息保護特有的管控機制也應逐步建立和落實,如個人信息安全影響評估、個人信息跨境傳輸安全評估、通過設計保護隱私等,自上而下,全方位搭建企業的數據安全管控體系,以合理確保個人信息安全。
個人信息保護任重而道遠,企業應立即行動,以有效防控與之相關的合規風險、財務風險和運營風險。
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強化個人信息保護已是大勢所趨,數據合規性將成為企業競爭力的重要考量,而即將出臺的《個人信息保護法》,也就成為所有企業與從業者必須參考的重中之重。
其中。針對企業內部個人信息安全已存在或可能面臨的安全問題,為應對行業監管要求,提升個人信息整體安全防護效果,應從頂層建設著手,制定關于個人信息保護的管理措施。觀安信息通過多年數據安全治理經驗,建議企業對個人信息保護措施主要從以下幾方面進行:
1、個人信息梳理是基礎
個人信息梳理是企業厘清個人信息保護工作在企業內部所應覆蓋的廣度和深度的基礎和前提。通過個人信息梳理工作,企業得以建立個人信息數據清單和數據流圖,劃定個人信息處理全生命周期(收集、使用、保存、傳輸、處置等)所涉及的業務和運營流程、信息系統及基礎架構等,明確相關管控措施所應落實的具體范圍。
2、治理架構是保障
企業應建立健全數據安全治理架構,定義各個層級、各個部門和人員的數據安全角色、分工和職責,建立恰當的績效和考評機制,實現有效的資源配置,以保障數據安全管理工作能夠有效建立和持續施行。
3、“內外兼修”是核心
不可否認,考慮到目前較高的國內外監管要求和企業自身較低的隱私管理成熟度,對于大多數企業而言,實現完全的個人信息保護合規必將是一個龐雜而長遠的工程,涉及的戰略層面、流程層面、執行層面和技術層面的變更也是復雜多樣的。這其中,確有幾項關鍵工作任務,企業應考慮盡快開展:
“對外”部分,一方面,對外溝通的各類文件,如適用于客戶個人信息收集和處理的隱私聲明、適用于員工個人信息收集和處理的員工手冊或勞動合同、適用于業務合作伙伴個人信息收集和處理的業務合同等,應盡快依據相關要求進行修訂和更新,以確保涵蓋關于個人信息主體合法權益的各項聲明;另一方面,應盡快建立有效的數據安全事件應急處置和報告機制,根據企業業務特點和管控流程,制定有效的評估、響應、通報流程,確保數據安全事件能夠得到恰當的處置,并與監管部門、個人信息主體進行有效及時地溝通。特定行業還應關注通報的規則和時效性等。
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